فولدر چیست؟ چرا به فولدر نیاز دارید؟

یکی از راه هایی که می‌توان اسناد و اوراق را با ساماندهی بهتری در کنار هم حفظ و نگه داری نمود، استفاده از فولدر است. اگر بخواهیم به طور ساده‌تر بگویم folder یا پوشه وسیله‌ای می‌باشد‌ که با اهداف مختلفی طراحی می‌شود، یکی از مهمترین این هدف‌ها، تبلیغات است. بنابراین باید از فولدر و سربرگ با طراحی مناسب با اهداف و اصول شرکت استفاده نمود. پس بحث طراحی فولدر و طراحی سربرگ اداری نامه شرکت مثل طراحی لوگو در اینجا اهمیت پیدا می کند.

بنابراین بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها از فولدر یا پوشه‌های تبلیغاتی جهت قرار دادن کاتالوگ، کارت ویزیت، بروشورها و… استفاده می‌نمایند. معمولا پوشه‌های تبلیغاتی در مکان‌های مختلف همانند کنفرانس‌های دوره‌ای، نمایشگاه‌ها و… استفاده می‌شوند. این پوشه‌ها دارای آرم و لوگو و به اصطلاح سربرگ رسمی و اداری شرکت مورد نظر می‌باشند تا مشتری با دیدن این لوگو نام شرکت در ذهنش تداعی گردد‌ و با خدمات، محصولات و… آن آشنا شود.

انواع طراحی فولدر

امروزه طراحی فولدر در انواع مختلفی از طرح‌های گوناگون و متناسب با درخواست مشتریان انجام می گیرد تا هر کدام از آن‌ها جهت مصارف متنوعی به کار گرفته شوند. معمولا این فولدرها براساس جنس، نوع کاربرد، طرح و اندازه به نمونه‌های متنوعی تقسیم‌بندی می‌شوند که در ادامه به بررسی انواع این فولدرها می‌پردازیم.

انواع فولدر براساس کاربرد آن‌ها

• فولدر اداری: این نمونه پوشه‌ها جهت حفظ و نگهداری مدارک و اسناد اداری کاربرد دارند.
• فولدر دانشجویی: فولدرهای دانشجویی جهت حمل و نگهداری آسان‌تر کتاب‌های درسی و جزوه‌ها به کار گرفته می‌شوند.
• فولدر تبلیغاتی: از طریق این فولدرها اطلاعات محصولات و خدمات مختلف کارخانه‌ها، سازمان‌ها و… به مخاطبان ارائه می‌شود، همچنین بسیاری از این فولدرها در طرح‌ها و مدل‌های مختلفی ساخته می‌شوند و حتی رنگ‌بندی خاصی دارند تا در جذب مشتریان تاثیر بیشتری بگذارند.

انواع فولدر براساس جنس

فولدرها بر اساس اصول طراحی فولدر در جنس‌های گوناگونی نیز ساخته می‌شوند تا امکان استفاده از آن‌ها در موقعیت‌های گوناگون به راحتی صورت گیرد، بنابراین انواع این پوشه‌ها را می‌توان این چنین بیان کرد:

• فولدر کاغذی: این نمونه فولدرها با استفاده از کاغذ تولید می‌شوند و قیمت مناسبی دارند.
• فولدر مقوایی: فولدرهای مقوایی نسبت به نمونه‌های کاغذی ضخامت بالاتری دارند و جنسی از مقواهای مستحکم دارند.
• فولدر پلاستیکی: فولدرهای پلاستیکی جزء فولدرهای هستند که امکان استفاده از آن‌ها در شرایط آب و هوایی مختلف وجود دارد، چرا که بسیار مقاوم و ضد آب هستند و در ساخت آن‌ها از پلاستیک مرغوب استفاده گردیده است.
• فولدر چرمی: یکی شیک‌تربن و لاکچری‌ترین فولدرهای موجود در بازار فولدرهای ساخته شده از چرم هستند، این فولدرها در موارد مختلفی به کار گرفته می‌شوند و با توجه به نوع چرم استفاده سده در تولید آن‌ها از قیمت بالاتری نسبت به سایر فولدرها برخوردارند.

انواع فولدر از نظر سایز

• فولدر A4: این فولدرها با سایزی کاملا استاندارد تولید می‌گردند و سایز مناسب A4 را دارند.
• فولدر A3: فولدرهای A3 نسبت به مدل‌های A4 از ابعاد و اندازه بزرگتری برخوردار هستند.
• فولدر سفارشی: این فولدرها نیز براساس نیاز مشتریان در ابعاد و اندازه‌های گوناگون تولید می‌گردند.

انواع فولدر از نظر طرح

• فولدر چسبی
• فولدر دکمه‌ای
• فولدر لایه‌باز
• فولدر جیب‌دار
• فولدر طلقی
• فولدر چاپی

کاربرد فولدر

 طراحی فولدر و طراحی سربرگ نامه شرکت معمولا با اهداف مختلفی صورت می گیرد، به همین جهت بسیاری از مشتریان روی این پوشه‌ها حساب ویژه‌ای باز می‌کنند، بنابراین برخی از کاربردهای این فولدرها را می‌توان این چنین بیان کرد:

1. ابزار تبلیغاتی مناسب: افرادی که در سمینارها و کنفرانس‌ها مرتبط با شغل خود به انجام تبلیغات می‌پردازند، می‌توانند با قیمت طراحی فولدر مناسب نظر سرمایه‌گذاران و مشتریان مفید را به سمت برندینگ خود جلب نماید. استفاده از یک وسیله زیبا و جذاب همچون فولدر می‌تواند انواع اقلام تبلیغاتی همانند بروشور، سی دی، کاتالوگ، تراکت و… را در بر بگیرد تا بتوان همچون یک پکیج ویژه آن را در اختیار مخاطبان قرار داد.
2. حفظ و نگهداری از اسناد: در واقع هدف اصلی طراحی سربرگ اداری یا طراحی فولدر حفظ و نگهداری اوراق، اسناد، مدارک و اطلاعات می‌باشد‌. افرادی که می‌خواهند فولدر را تنها جهت حفظ اطلاعات به کار ببرند، می‌توانند از نمونه فولدرهای مقوای ساده استفاده کنند که فاقد رنگ‌ و طرح خاصی هستند.
3. امکان جابجایی فایل‌ها و ارائه آن‌ها به مشتریان: در برخی از مواقع موارد بیان شده در کنفرانس‌ها باید در قالب بروشور و کاتالوگ به دست مشتریان و میهمانان داد. بنابراین استفاده از فولدر تبلیغاتی شیک که حاوی این اقلام تبلیغی می‌باشند یک گزینه عالی به شمار می‌آید.
4. دسته‌بندی اطلاعات: یکی دیگر از موارد کاربرد folder را می‌توان دسته‌بندی اطلاعات بیان کرد. بسیاری از موسسات جهت جدا نمودن اطلاعات و دسته‌بندی کردن آن‌ها به چاپ فولدرهای می‌پردازند که بیشتر با کاغذهای ساده و بدون طرح ساخته شده‌اند.