اوراق  اداری  علاوه بر انتقال داده­های منسجم و افزایش امنیت، سبب حفظ ماهیت سازمانی و ارتقا برند سازمانی می­شوند. اوراق اداری نقش مهمی در گردش کار یک اتوماسیون دارند و با ایجاد هارمونی و محتوای یکپارچه سبب آگاهی از برند یا حتی نفوذ یک برند در ذهن مخاطبان بشوند. ست اداری می­توانند شروع کننده­ی اولین تعاملات باشند و زمان بیشتری در معرض دید مشتریان می باشد که سبب اعتبار تجاری و جلوگیری از کپی‌برداری آسان از اسناد و اوراق شرکت می شود.