طراحی ست اداری
ست اداری یا همان اوراق اداری علاوه بر انتقال داده های منسجم و افزایش امنیت، سبب حفظ ماهیت سازمانی و ارتقا برند سازمانی میشوند. ست اداری نقش مهمی در گردش کار یک اتوماسیون دارند و با ایجاد هارمونی و محتوای یکپارچه سبب آگاهی از برند یا حتی نفوذ یک برند در ذهن مخاطبان بشوند. ست اداری میتواند شروع کننده ی اولین تعاملات باشند و زمان بیشتری در معرض دید مشتریان می باشد که سبب اعتبار تجاری و جلوگیری از کپیبرداری آسان از اسناد و اوراق شرکت می شود.
چرا ست اداری برای شرکتها اهمیت دارد؟
شرکتها و سازمانها برای داشتن یک محیط کاری مناسب و بهینه، اغلب نیاز به طراحی دفتر و اداره دارند. طراحی صحیح یک ست اداری یا طراحی فولدر باعث ایجاد فضایی مناسب، کارآمد و حرفهای برای کارکنان میشود که میتواند بر کارایی و عملکرد آنها تأثیر مستقیم داشته باشد.
علاوه بر این، طراحی ست اداری به عنوان یک ابزار ارتباطی و بازتابدهنده فرهنگ و هویت شرکت نیز بسیار مهم است. یک ست اداری طراحی شده به درستی میتواند شخصیت شرکت را برای دیده شدن بهتر نشان دهد و باعث ایجاد یک تجربه مثبت برای مشتریان و بازدیدکنندگان شرکت شود.
در کل، طراحی ست اداری حرفه ای به عنوان یک پروژه مهم در ارتقای کیفیت محیط کاری و ایجاد شرایط بهتر برای عملکرد بهینه کارکنان و ارتقای بازدیدکنندگان از شرکت بسیار حائز است.
آیا طراحی ست اداری برای شرکتهای کوچک نیز مهم است؟
طراحی سربرگ اداری برای شرکتهای کوچک نیز بسیار مهم است. در واقع، شرکتهای کوچک به دلیل محدودیت منابع و بودجه، احتیاج به داشتن یک فضای کاری بهینه و کارآمد بیشتر دارند. طراحی ست اداری حرفه ای برای شرکت کوچک میتواند به کاهش هزینههای اجاره فضای اداری، بهبود ظاهر و ارتقای کیفیت محیط کاری، افزایش بهرهوری کارکنان و حتی جذب مشتریان جدید کمک کند.
همچنین، تهیه یک طراحی فولدر و طراحی سربرگ رسمی مناسب برای شرکت های کوچک و بزرگ میتواند به عنوان یک ابزار بازتابدهنده هویت و شخصیت شرکت عمل کند و در واقع کمک کند تا بهتر به بازار و رقبای خود معرفی شود. در واقع، طراحی سربرگ نامه شرکت مناسب میتواند نشان دهنده حرفهای بودن شرکت و تمایز آن از رقبا باشد.
در کل، طراحی ست اداری برای شرکتهای کوچک نیز بسیار مهم است و میتواند به ایجاد شرایط بهتری برای کارکنان و همچنین رشد و توسعه شرکت کمک کند.
چگونه میتوانیم از طراحی ست اداری برای بهبود تجربه مشتریان استفاده کنیم؟
طراحی ست اداری میتواند به عنوان یک ابزار بسیار مهم برای بهبود تجربه مشتریان عمل کند. برای استفاده از ست اداری به منظور بهبود تجربه مشتریان، میتوانید به موارد زیر توجه کنید:
- شناسایی و تاکید بر هویت و شخصیت شرکت: طراحی ست اداری باید با هویت و شخصیت شرکت سازگاری داشته باشد تا بتواند به عنوان یک ابزار بازتابدهنده هویت شرکت و تمایز آن از رقبا عمل کند.
- ایجاد فضای دوستانه: طراحی ست اداری باید به گونهای باشد که مشتریان را به خود جذب کند و آنها را به یک فضای دوستانه و مهماننواز خوشآمدید بگوید. برای مثال، میتوانید در فضای شرکت از رنگهای دوستانه، مبلمان راحت و طراحی جذاب استفاده کنید.
- بهترین روش معرفی: طراحی سربرگ رسمی میتواند به عنوان بهترین روش معرفی شرکت و خدمات آن به مشتریان عمل کند. اگر شرکت شما با یک ست اداری حرفهای و جذاب به بازدیدکنندگان و مشتریانتان پذیرایی کند، احساسات آنها درگیر می شود و توجه بیشتری به شرکت شما خواهند داشت که میتواند به افزایش فروش و سود شرکت کمک کند.
در کل، طراحی ست اداری میتواند به عنوان یک ابزار مهم برای بهبود تجربه مشتریان عمل کند. با توجه به مواردی که بالا ذکر شد، میتوانید طراحی ست اداری خود را به گونهای انجام دهید که بهترین تأثیر را بر روی تجربه مشتریان داشته باشد.
ویژگی یک طراحی ست اداری خوب
طراحی ست اداری در نگاه اول می تواند در ذهن مخاطب معجزه کند و آنها را برای خرید و حتی سرمایه گذاری قانع کند. ست اداری برای تبلیغات در مجموعه های مختلفی ممکن است به کار گرفته شود و برند شما را در بخش های مختلف معرفی کند. با بررسی نمونه طراحی فولدر متوجه می شوید که باید از یک طراحی حرفه ای و مناسب استفاده کنید که ویژگی های زیر را داشته باشد:
- خلاقانه طراحی شده باشد.
- هماهنگی و تناسب رنگی در آن رعایت شود.
- در سایز و اندازه مناسب طراحی شده باشد.
- متن و اطلاعات نوشته شده روی ان فونت مناسب داشته باشد و خوانا باشد.
- از تزئینات اضافه برای طراحی صرف نظر کنید. هرچه ساده تر باشد به نفع شما است و برای مدت زمان طولانی قابل استفاده خواهد بود.
- طرحی متناسب با متریال سازنده ست ها انتخاب کنید.
مراحلی جذاب برای خلق فضاهای اداری استثنایی
طراحی برچسب محصول زمانی جذاب و چشمگیر خواهد بود که به صورت مرحله به مرحله انجام شود و تمامی نکات و قوانین طراحی در ان رعایت شود. طراحی ست اداری هم از این قاعده مستثنی نیست و باید به صورت مرحله ای انجام شود که مراحل آن عبارتند از:
- تعیین نیازها: در این مرحله، باید نیاز های ست اداری را شناسایی کنید. نیازهای ست اداری شامل: تعداد و نوع متریال، سبک طراحی، تم رنگی و… است.
- طراحی مفهومی: در این مرحله چیدمان فضا و ترکیب رنگها و جزئیات انجام می شود.
- طراحی فضای داخلی: در این مرحله، باید جزئیات دقیق تر طرح را شامل پوششدهی دقیق، محل قرارگیری لوگو، فضای خالی و… طراحی شود.
- اجرای پروژه: باید با بررسی نظرات و خواست مشتریان، همچنی قرارگیری اجزا طرح در کنار هم یک طرح کلی اماده شود. سپس با بررسی کارشناسان و همچنین نظر مشتری به نسخه نهایی برسید.
- نظارت بعد از پروژه: در این مرحله، باید پروژه را نظارت کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی اجرا شده است و مشکلاتی وجود ندارد.
مشاوره تخصصی
جهت دریافت مشاوره رایگان و درخواست خدمات شماره خود را وارد نمایید.
نکات مهم در طراحی ست اداری
همانطور که با طراحی کاتالوگ می توانید با دیگر مشاغل و مصرف کننده تعامل برقرار کنید، می توانید با طراحی ست اداری هم فرصتی برای تعامل ایجاد کنید. طراحی خوب که هماهنگ با برند و هویت بصری شما است و می تواند به عنوان یک بازاریاب حرفه ای هم عمل کند. مهم ترین نکات و اصول طراحی فولدر یا طراحی ست اداری، عبارتند از:
- لوگو را در طراحی خود جای دهید
درست است که طراحی ست اداری یک سری اصول و قواعد خاص خود را دارد، اما در هر صورتی باید لوگو برند شما در طراحی آن وجود داشته باشد. وجود لوگو باعث می شود تا مخاطب در یک نگاه شما را به خاطر بسپارد.
- شعار تبلیغاتی را فراموش نکنید
شما به عنوان یک برند تجاری باید شعار تبلیغاتی داشته باشید که اهداف برند شما را نشان دهد. شعار های تبلیغاتی در جلب توجه افراد، بهتر نشان دادن هویت برند شما و همچنین حرفه ای نشان دادن برندتان بسیار تاثیر گذار است.
- اطلاعات تماس را درج کنید
مخاطبان شما با دیدم برند و لوگو روی ست اداری باید راهی برای ارتباط با شما داشته باشند. به همین خاطر باید راه های ارتباطی همچون شماره تماس، ایمیل، ادرس سایت و… را در سربرگ ست های اداری بگنجانید.
قیمت طراحی ست اداری
ست اداری انواع مختلفی دارد که هر یک از آنها اقلام گوناگونی را شامل می شوند. همین تعداد اقلام موجود در ست و نوع آن ها بر روی هزینه طراحی ست اداری موثر است. اما عوامل دیگری هم هستند که به صورت کلی بر روی قیمت طراحی ست اداری اثر می گذارند که از مهم ترین آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- زمان لازم برای طراحی: زمان لازم برای طراحی ست اداری نیز نقش مهمی در هزینه آن دارد. هر چقدر زمان بیشتر باشد، هزینه بالاتر خواهد بود.
- شخصیت و سلیقه مشتری: شخصیت و سلیقه مشتری نقش مستقل در هزینه طراحی ست اداری نخواهند داشت. با این حال، اگر مشتری به دنبال چیز خاص و منحصر به فرد باشد، باید هزینه بیشتری پرداخت کند.
تخفیف : استودیوی فهار، تعرفه های طراحی خود را با 15 الی 25 درصد تخفیف، نسبت به تعرفه های انجمن صنفی طراحان گرافیک ایران، برای مشتریان عزیز خود در نظر گرفته است.
اوراق اداری
میلیون تومان
- ارائه 3 اتود اولیه
- شامل: سربرگA4، سربرگA5
- شامل: پاکت نامه، پاکت A5، پاکت A4
- شامل : کارتهای ویزیت
- زمان تحویل : حدود 7 روز
میلیون تومان
- شامل طراحی تیغ و گرافیک رو
- شامل طراحی پشت، داخل، جیب و ...
- محاسبه هزینهی عکاسی، اسکن
- شعار و خدمات دیگر جدا حساب میشود
- زمان تحویل : حدود 7 روز
طراحی ست اداری یا اوراق اداری
طراحی اوراق اداری کار ساده ای نیست و برای طراحی، فرد باید تجربه کافی و همچنین شناخت کافی از برند یا سازمان را داشته باشد. علاوه بر شناخت سازمان، آشنایی با سازمان هایی که در ارتباط هستند نیز مهم است. زیرا بیشتر سازمان ها نیاز دارند تا با ادارات بیرونی ارتباط بگیرند و این ارتباط بستگی به طراحی اوراق دارد. برای طراحی اوراق اداری استانداردهایی وجود دارد که باید طراح تمامی این استانداردها را رعایت کند تا بتواند یک اوراق اداری استاندارد طراحی کند. اشتباه در طراحی ممکن است بین سازمان ها سوء تفاهم یا برداشت ناردستی بوجود بیاورد.
توجه بیننده زمانی که جذب می شود که طراح هم استاندارد بین المللی را رعایت کند و هم از گرافیک ساده و زیبا استفاده کند. موارد تشکیل دهنده ست اداری باید جوری طراحی شود که لوگو و نام و اطلاعات شما با طراحی درست باشد. هماهنگی رنگ و طرح در کنار هم می توانید ست اداری شما را به زیبایی نمایش دهد. برای چاپ اوراق اداری میتوانید از طلاکوب یا نقره کوب در برش های خاص نیز استفاده کنید. ما در استودیو فهار برای برند های بزرگ و سازمان های دولتی ست اداری یا اوراق اداری را به صورت اختصاصی و لوکس طراحی و چاپ می کنیم. شما نیز می توانید برای ثبت سفارش، از قسمت تماس با ما با کارشناسان ما در تماس باشید تا بتوانند شما را بهتر راهنمایی کنند.
ست اداری
به مجموعه ای از کاغذها که در امور اداری و شرکتی برای کارهای رسمی یا غیر رسمی استفاده می شود اوراق یا ست اداری می گویند. ست اداری در سازمان های بزرگ بیشتر جنبه زیبایی و در شرکت های کوچک برای هماهنگی استفاده می شود. که بهتر است تمامی این اوراق به یک صورت طراحی و شبیه یکدیگر باشند. طراحی ست اداری شامل موارد زیر است:
- سربرگ A4 و A5 : سربرگ های ست اداری بیشتر برای نامه نگاری یا پرینت مطالب کاربرد دارند که باعث زیبایی متن های شما می شود.
- پاکت A4 و A5 : چاپ پاکت بستگی به سربرگ انتخابی شما دارد که می توانید به صورت عمودی و افقی انتخاب کنید تا طرح گرافیکی شما بر روی آن چاپ شود.
- چاپ روی CD و DVD : ممکن است گاهی اطلاعاتی را با سی دی منتقل کنید. برای این کار تم گرافیکی و اطلاعات خود را بر روی سی دی چاپ کنید و با انتشار سی دی ها میتوانید برند خود را در دید سایر شرکت ها قرار دهید.
علاوه بر موارد بالا مواردی همچون ریدیزاین لوگو، طراحی کارت ویزیت، طراحی فولدر یا پوشه و … شامل ست اداری یا اوراق اداری میشود.
اگر گذرتان به سازمان های دولتی یا شرکت های بزرگ افتاده باشد حتما با این موارد روبرو شده اید. طراحی ست اداری هر سازمان بسته به هدف و کاربرد آن دارد و بر این اساس صورت میگیرد. همچنین ممکن است شما برای کار خود نیاز به ست اداری داشته باشید. استفاده از اوراق اداری در هر سازمان باعث نظم و هماهنگی بین سازمانی میشود. با طراحی ست ادرای اختصاصی خودتان میتوانید نظم و اعتبار سازمان خود را به رخ سازمان های دیگر بکشید و از طرف دیگری این مدل نامه نگاری بین سازمانی امنیت بالایی دارد.